решение отдельной задачи
Управление переводческими проектами
Компонент для системы управления переводческими проектами. Разделение работы между несколькими исполнителями.
Идея проекта
В агентствах перевода часто возникает ситуация, когда один текст надо разделить на несколько переводчиков, чтобы успеть в срок.
Существующие системы управления проектами не предлагают хорошего решения для такой задачи, и менеджер должен это делать в уме.
Цель проекта
Создать решение, которое позволит сотрудникам легко делить работу между переводчиками и редакторами. Предполагается, что оно будет интегрировано в общую систему управления проектами.
Кейс для решения
Менеджеру 11 января вечером поступает проект —
152 страницы текста на английском. Текст надо перевести и отредактировать.
Скорость работы специалиста:
Перевод: 9 страниц в день
Редактирование: 25 страниц в день
Проблема
В нормальном режиме для этого нужно 23 рабочих дня. Но заказчику перевод нужен уже 28 января.
Список проектов
Для начала я решила создать стартовый экран, где будут отображены все проекты менеджера.
Получился список в виде таблицы, где каждая строка также является кнопкой для открытия проекта. Список отображает основную информацию: название проекта, заказчика, языки, процессы, размер проекта, статус и срок сдачи.
Заголовок отображает количество проектов (общее или с определенным статусом).
Экран проекта
Сверху отображается основная информация по проекту, а также файлы для перевода (можно свернуть). Для данного проекта возьмём порядок работы "Перевод + редактирование", хотя может быть и любой другой.
Для данного проекта возьмём порядок работы "Перевод + редактирование", хотя может быть и любой другой.
Задачи и шкала
Задачи
При назначении проект делится на несколько задач. В стандартном варианте, когда перевод и редактирование выполняются последовательно, их две — для переводчика и для редактора.
Шкала времени
Здесь можно увидеть задачи в виде отрезков на шкале времени. При наведении на отрезок всплывает карточка, где видны даты начала и окончания задачи, количество страниц и необходимое время в часах и днях.
Дизайн
Общая цветовая гамма нейтральная, и она не будет отвлекать внимание от функциональных элементов, обозначенных яркими цветами.
Цвет задач
Временные отрезки и соответствующие им задачи отображены одинаковым цветом. Каждая задача отображает необходимую информацию - даты начала и конца работы, общее время, количество страниц, языковую пару и исполнителя.
Карточки
Поскольку каждый проект имеет множество категорий, я решила использовать карточный дизайн, чтобы элементы были лучше организованы. Также это облегчает поиск нужного элемента. Задачи и проекты сделаны в виде таблицы, чтобы пользователь мог видеть их одновременно и редактировать.
Параллельное редактирование
Можно попробовать включить опцию параллельного перевода и редактирования. Переводчик делает часть работы, редактор ее проверяет, тем временем переводчик делает вторую.
Результат
Уже лучше, проект будет готов 9 февраля. Но это все равно на 8 дней позже срока. Теперь проект разбит на 4 задачи. Необходимо разделить работу на нескольких исполнителей.
Деление проекта на несколько исполнителей
При разделении работы лучше обойтись наименьшим числом исполнителей. Желательно, чтобы текст проверялся одним человеком, а потому количество редакторов — один.
Опции
По умолчанию включена опция параллельного редактирования.Также можно добавить буферное время - несколько запасных часов. Считать дни можно с текущего или следующего дня.
интерактивный прототип
Создание прототипа
Посмотрите прототип для знакомства с компонентом. В компоненте не реализована возможность назначения переводчика на задачу, так как эта тема для отдельного кейса.
